Modul Tehnički sektor se temelji na nizu evidencija o vozačima, vozilima, strojevima, alatima, kvarovima i radnim nalozima. Detaljna evidencija popravaka i održavanja se prati za vozila, alate i strojeve. Modul je usko povezan sa modulom Kadrovske evidencije, te je uključeno i praćenje sposobnosti djelatnika koji voze odnosno rukuju alatima i strojevima.
U modul je ugrađen niz upozorenja koja prate i obavještavaju operatera o akcijama koje treba ubrzo obaviti, npr. tehnički pregled za vozila, slijedeće ispitivanje alata i strojeva, promjena ulja i filtera na vozilima i slično. Moguće je po potrebi uključiti/isključiti upozorenja, odnosno odabrati samo ona potrebna.
Sve ove postupke prati niz izvještaja koji se mogu dodatno uređivati:
dodavanje / skidanje željenih kolona, promjena fonta , određivanje linije među redovima (vrsta i debljina).
Svi izvještaji se mogu spremiti u PDF ili Excel formatu, te poslati e-mailom.
Evidencija vozila
- unos svih podataka o vozilima firme, od tehničkih karakteristika, slika, podataka o održavanju (promjena ulje, filtera i slično), podataka o osiguranju do podataka o datumu tehničkog i periodičkog pregleda.
- mogućnost tiska svih unesenih podataka, kao i izvoza podataka u Excel
- unos podataka o potrošnji goriva
- unos podataka o održavanju vozila
- pregled svih upozoranja vezanih uz vozila kao npr. kad ističe tehnički pregled, kad treba obaviti peridički pregled, potrebne promjene ulja, filtera i slično. Mogućnost odabira upozorenja koja želimo kontrolirati.
- mogućnost definiranja statusa vozila: Ispravno, Neispravno/u kvaru, Prodano/Otpisano, Na održavanju/Na tehničkom pregledu
- mogućnost dodjeljivanja fotografija i raznih dokumenata (PDF, Excel, Word) u mapu vezanu uz pripadajuće vozilo
- tisak knjižice vozila
- filtriranje i pretraživanje baze vozila po raznim kriterijima
- razni izvještaji vezani uz evidenciju vozila, pregleda stanja voznog parka, potrošnje goriva i održavanja ...
Evidencija vozača
- unos svih osobnih podataka o vozačima, datuma vozačke dozvole, kontakata i ostalog.
- tisak svih podataka o vozačima kao i mogućnost izvoza u Excel
- unos nezgoda na poslu za svakog pojedinog djelatnika
- pregled raznih upozorenja kao npr. isticanje vozačke dozvole. Mogućnost odabira upozorenja koja želimo kontrolirati.
- filtriranje i pretraživanje podataka o vozačima po raznim kriterijima
- mogućnost dodjeljivanja fotografija i raznih dokumenata (PDF, Excel, Word) u mapu vezanu uz svakog vozača
- izvještaj Popis vozača
Evidencija alata
- unos svih podataka o alatima u firmi, od tehničkih karakteristika, slika, napomena do podataka o osiguranju i nabavi/prodaji
- mogućnost tiska svih unesenih podataka, kao i izvoza podataka u Excel
- pregled svih upozoranja vezanih uz alate kao npr. datum slijedećeg ispitivanja. Mogućnost odabira upozorenja koja želimo kontrolirati.
- mogućnost definiranja statusa alata: Ispravno, Neispravno/u kvaru, Prodano/Otpisano, Na održavanju/Na tehničkom pregledu
- mogućnost dodjeljivanja fotografija i raznih dokumenata (PDF, Excel, Word) u mapu vezanu uz pripadajući alata
- filtriranje i pretraživanje baze alata po raznim uvjetima
- izvještaj Popis alata
Evidencija strojeva
- unos svih podataka o strojevima u firmi, od tehničkih karakteristika, slika, podataka o održavanju do podataka o osiguranju i nabavi/prodaji
- mogućnost tiska svih unesenih podataka, kao i izvoza podataka u Excel
- pregled svih upozoranja vezanih uz strojeve kao npr. datum slijedećeg servisa, slijedećeg ispitivanja i slično. Mogućnost odabira upozorenja koja želimo kontrolirati.
- mogućnost definiranja statusa strojeva: Ispravno, Neispravno/u kvaru, Prodano/Otpisano, Na održavanju/Na tehničkom pregledu
- mogućnost dodjeljivanja fotografija i raznih dokumenata (PDF, Excel, Word) u mapu vezanu uz pripadajući stroj
- unos podataka o održavanju strojeva
- filtriranje i pretraživanje baze strojeva po raznim uvjetima
- izvještaj Popis strojeva
Evidencija radnih naloga
- unos svih potrebnih podataka o radnim nalozima, početak-kraj radnog naloga, dana u tjednu
- filtriranje i pretraživanje radnih naloga po raznim uvjetima
- mogućnost tiska svih unesenih podataka, kao i izvoza podataka u Excel
- unos rasporeda lokacija
- unos rasporeda radnika
- unos rasporeda vozila
- mogućnost dodjeljivanja fotografija i raznih dokumenata (PDF, Excel, Word) u mapu vezanu uz pripadajući radni nalog
- Izvještaj Popis radnih naloga
Evidencija putnih listova
- putni list je vezan uz radni nalog
- unose se podaci o vozaču, članovima posade i vozilu
- filtriranje i pretraživanje putnih listova po raznim uvjetima
- mogućnost tiska svih unesenih podataka, tiska Putnog lista, tiska formulara, kao i izvoza podataka u Excel
- unos troškova vezanih uz putni list
- pregled sposobnosti vozača i članova posade
- mogućnost dodjeljivanja fotografija i raznih dokumenata (PDF, Excel, Word) u mapu vezanu uz pripadajući putni list
- unos prijevoznica vezanih uz Putni list
- Izvještaji Popis putnih listova i popis prijevoznica
Evidencija kvarova
- unos podataka o kvaru: datum, vrsta kvara, vozač, opis i slično
- filtriranje i pretraživanje baze kvarova po raznim uvjetima
- mogućnost tiska svih unesenih podataka, kao i izvoza podataka u Excel
- Kvar može biti u raznim statusima: odbačen, odobren, prijavljen, preuzet radionički nalog.
- mogućnost dodjeljivanja fotografija i raznih dokumenata (PDF, Excel, Word) u mapu vezanu uz pripadajući kvar
- Izvještaji Popis kvarova